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2020年4月自考备考:《档案管理学》章节复习之鉴

01-20

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2020年4月自考备考:《档案管理学》章节复习之鉴定工作!
					
						■2020-05-08 12:51:53
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鉴定工作的内容和制度
一、内容
1、制定标准
2、确定期限
3、找出无保存价值的档案,销毁。
二、 制度
(一)确定统一的档案鉴定原则和标准
(二)确定鉴定工作的组织领导
鉴定工作分阶段进行:
1、机关文件归档时特别剔除一部分没有保存价值的文件,剔除的文件主要参照国家档案局于2006年12月18日公布并施行的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》来执行。不归档的范围主要有:
(1)上级机关的文件:上级机关任免和奖惩非本机关工作人员的文件,普发供参阅,不办理的文件材料;上级机关发来供工作参考的抄件,征求意见来定稿的文件。

(2)本机关的文件材料:重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;未经会议讨论、未经领导审阅、签发的未效的文件、电报、草稿;一般性文件的历次修改稿;铅印文件的各次校对稿(定稿除外);从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料,无特殊保存价值的信封、一般性表态、询问、一般问题、提出一般性建议或意见的人民来信;机关内部互相抄送的文件材料;不应履行公文的行文、介绍信等。本机关负责人兼任外机关职务时形成的和本机关无关的文件材料。
(3)同级机关和非隶属机关的文件材料:参加非主管机关召开的会议、不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料,非隶属机关抄送的,不需要办理的文件材料。
(4)下级机关的文件材料:下级机关送来参阅的简 报、情况反映,不应抄送或不必备案的文件材料;越级抄送的一般的、不需要办理的文件材料;下级机关抄报、备案的一般性文件材料。
2、 对归档文件确立保管期限。
应当根据2006年的期限表进行,对专门单位(地质部、煤炭部、石油部等)就制定专门档案保管期限表,或者结合本机关的实际情况,编制本机关或本系统的档案保管期限表,此表要经过本机关领导审批后执行,并报同级档案行政管理部门备案。
3、 保管期满的档案应当剔除销毁。
(三)档案的销毁
机关销毁失去保存价值的档案,须由鉴定小组提出意见,登记造册,经机关分管负责人批准后,由二人在指定地点监销,并且在销毁清册上签字,情况特殊的专门档案,另有销毁规定的按照有关规定执行
(四)制定档案保管期限表,实行审批制度
档案鉴定的方法
一、决定档案保存价值的因素
1、档案自身的特点和状况
2、社会利用需求
国家各项事业、党和国家各项工作、广大干部和人民群众对各种档案利用的需求,影响着档案的保存价值。二、鉴定档案价值的基本观点
(一)全面的观点
(二)历史的观点
(三)发展的观点
三、分析档案价值的具体方法
总方法:档案保存价值的确定应当以反映本机关的主要职能活动为出发点,以分析档案内容为中心,结合考虑档案的作者,形成时间,名称,完整程度、可靠性、有效性以及外型特点等因素。研究过去档案的被利用情况,全面地估计和预测对档案的利用需求,正确判定档案的保存价值。
具体方法:直接鉴定法——要求鉴定人员逐件逐张地审查档案材料的价值,从它的内容、作者、名称、可靠程度等方面,去全面考查它的价值。
四、鉴定档案价值的标准(也有的书上称为“方法”)
1、来源标准
档案的来源是指档案的形成者。档案形成者在社会上以及机关内的地位、作用和职能要影响甚至决定档案的价值。
2、内容标准
档案内容是决定档案价值重要、本质的因素。对档案内容的分析可着眼于以下四个方面:
A、档案内容的重要性;
B、档案内容的独特性;
C、档案内容的时效性;
D、除上之外,对档案内容的真实性、完备性等也要加以考察,以准确地把握档案的价值。
3、形式特征标准
档案的形式特征是文件的名称、责任者、形成时间、载体形态、记录方式等。在某种情况下,这些形式特征也可能对档案的价值发生影响。 4、相对价值标准
在一定的情况下,某些文件的保存价值和保管期限可以相对地提升或降低。通常的方法是分析全宗和全宗内档案的完整程度。
在根据上述标准分析档案价值的时候,要始终坚持辩证的思维方法,切忌机械、片面地强调某一方面,忽略其他。

鉴定工作的内容和制度

一、内容

1、制定标准

2、确定期限

3、找出无保存价值的档案,销毁。

二、 制度

(一)确定统一的档案鉴定原则和标准

(二)确定鉴定工作的组织领导

鉴定工作分阶段进行:

1、机关文件归档时特别剔除一部分没有保存价值的文件,剔除的文件主要参照国家档案局于2006年12月18日公布并施行的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》来执行。不归档的范围主要有:

(1)上级机关的文件:上级机关任免和奖惩非本机关工作人员的文件,普发供参阅,不办理的文件材料;上级机关发来供工作参考的抄件,征求意见来定稿的文件。

(2)本机关的文件材料:重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;未经会议讨论、未经领导审阅、签发的未效的文件、电报、草稿;一般性文件的历次修改稿;铅印文件的各次校对稿(定稿除外);从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料,无特殊保存价值的信封、一般性表态、询问、一般问题、提出一般性建议或意见的人民来信;机关内部互相抄送的文件材料;不应履行公文的行文、介绍信等。本机关负责人兼任外机关职务时形成的和本机关无关的文件材料。

(3)同级机关和非隶属机关的文件材料:参加非主管机关召开的会议、不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料,非隶属机关抄送的,不需要办理的文件材料。

(4)下级机关的文件材料:下级机关送来参阅的简 报、情况反映,不应抄送或不必备案的文件材料;越级抄送的一般的、不需要办理的文件材料;下级机关抄报、备案的一般性文件材料。

2、 对归档文件确立保管期限。

应当根据2006年的期限表进行,对专门单位(地质部、煤炭部、石油部等)就制定专门档案保管期限表,或者结合本机关的实际情况,编制本机关或本系统的档案保管期限表,此表要经过本机关领导审批后执行,并报同级档案行政管理部门备案。

3、 保管期满的档案应当剔除销毁。

(三)档案的销毁

机关销毁失去保存价值的档案,须由鉴定小组提出意见,登记造册,经机关分管负责人批准后,由二人在指定地点监销,并且在销毁清册上签字,情况特殊的专门档案,另有销毁规定的按照有关规定执行

(四)制定档案保管期限表,实行审批制度

档案鉴定的方法

一、决定档案保存价值的因素

1、档案自身的特点和状况

2、社会利用需求

国家各项事业、党和国家各项工作、广大干部和人民群众对各种档案利用的需求,影响着档案的保存价值。二、鉴定档案价值的基本观点

(一)全面的观点

(二)历史的观点

(三)发展的观点

三、分析档案价值的具体方法

总方法:档案保存价值的确定应当以反映本机关的主要职能活动为出发点,以分析档案内容为中心,结合考虑档案的作者,形成时间,名称,完整程度、可靠性、有效性以及外型特点等因素。研究过去档案的被利用情况,全面地估计和预测对档案的利用需求,正确判定档案的保存价值。

具体方法:直接鉴定法——要求鉴定人员逐件逐张地审查档案材料的价值,从它的内容、作者、名称、可靠程度等方面,去全面考查它的价值。

四、鉴定档案价值的标准(也有的书上称为“方法”)

1、来源标准

档案的来源是指档案的形成者。档案形成者在社会上以及机关内的地位、作用和职能要影响甚至决定档案的价值。

2、内容标准

档案内容是决定档案价值重要、本质的因素。对档案内容的分析可着眼于以下四个方面:

A、档案内容的重要性;

B、档案内容的独特性;

C、档案内容的时效性;

D、除上之外,对档案内容的真实性、完备性等也要加以考察,以准确地把握档案的价值。

3、形式特征标准

档案的形式特征是文件的名称、责任者、形成时间、载体形态、记录方式等。在某种情况下,这些形式特征也可能对档案的价值发生影响。 4、相对价值标准

在一定的情况下,某些文件的保存价值和保管期限可以相对地提升或降低。通常的方法是分析全宗和全宗内档案的完整程度。

在根据上述标准分析档案价值的时候,要始终坚持辩证的思维方法,切忌机械、片面地强调某一方面,忽略其他。

2020年4月自考英语复习资料:考试常用谚语第六部

01-20

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2020年4月自考英语复习资料:考试常用谚语第六部分
					
						■2020-05-08 12:51:54
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Health is happiness.
健康就是幸福。
Hear all parties.
兼听则明。
Heaven never helps the man who will not act.
自己不动,叫天何用。
He is a fool that forgets himself.
愚者忘乎所以。
He is a good friend that speaks well of us behind our backs.
背后说好话,才是真朋友。
He is a wise man who speaks little.
聪明不是挂在嘴上。
He is lifeless that is faultless.
只有死人才不犯错误。
He is not fit to command others that cannot command himself.
正人先正己。
He is not laughed at that laughs at himself first.
自嘲者不会让人见笑。
He is wise that is honest.
诚实者明智。
He knows most who speaks least.
大智若愚。
He laughs best who laughs last.
谁笑到后,谁笑得。
He sets the fox to keep the geese.
引狼入室。
He that climbs high falls heavily.
爬得越高,摔得越重。
He that will not work shall not eat.
不劳动者不得食。
He who does not advance loses ground.
逆水行舟,不进则退。
He who makes constant complaint gets little compassion.
经常诉苦,没人同情。
He who makes no mistakes makes nothing.
想不犯错误,就一事无成。
He who risks nothing gains nothing.
收获与风险并存。
History repeats itself.
历史往往重演。
Honesty is the best policy.
做人诚信为本。
Hope for the best, but prepare for the worst.
抱的愿望,做坏的打算。

Health is happiness.

健康就是幸福。

Hear all parties.

兼听则明。

Heaven never helps the man who will not act.

自己不动,叫天何用。

He is a fool that forgets himself.

愚者忘乎所以。

He is a good friend that speaks well of us behind our backs.

背后说好话,才是真朋友。

He is a wise man who speaks little.

聪明不是挂在嘴上。

He is lifeless that is faultless.

只有死人才不犯错误。

He is not fit to command others that cannot command himself.

正人先正己。

He is not laughed at that laughs at himself first.

自嘲者不会让人见笑。

He is wise that is honest.

诚实者明智。

He knows most who speaks least.

大智若愚。

He laughs best who laughs last.

谁笑到后,谁笑得。

He sets the fox to keep the geese.

引狼入室。

He that climbs high falls heavily.

爬得越高,摔得越重。

He that will not work shall not eat.

不劳动者不得食。

He who does not advance loses ground.

逆水行舟,不进则退。

He who makes constant complaint gets little compassion.

经常诉苦,没人同情。

He who makes no mistakes makes nothing.

想不犯错误,就一事无成。

He who risks nothing gains nothing.

收获与风险并存。

History repeats itself.

历史往往重演。

Honesty is the best policy.

做人诚信为本。

Hope for the best, but prepare for the worst.

抱的愿望,做坏的打算。

为什么要提升学历?让数据来告诉你选择专升本

01-20

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为什么要提升学历?让数据来告诉你选择专升本理由
					
						■2020-05-08 12:51:56
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小编曾在网上看到一位朋友说,“专科看事情看表面,本科看事情找原因,硕士看事情找痛点,博士看事情找痛点产生的原因。学历不能决定未来,但你在获得这一学历的过程所学到的东西真的会决定你的思考深度,别人能看见你看不见的东西,低学历的你很多时候就像一个瞎子,可悲的是你却并不知道。”这位朋友的回答也许有些武断,但不能否认的是,在不断深造的过程中,人的世界观和价值观会随之变化,考虑问题的方式也在潜移默化发生着改变。

你知道吗?在现在的社会中,本科生已经成为社会的主流,据教育部高等教育教学评估中心发布的《中国本科教育质量报告》显示:21世纪以来,我国新建本科院校678所,占全国普通本科高校1219所的55.6%;与此同时,2017届全国普通高校毕业生达795万人,比2020年多出30万。其中,本科毕业人数占比46%,约370万人。官方数据显示:从2001年开始,中国普通高校毕业生人数一路上升。2001年,全国高校毕业生人数仅有114万,到2020年的15年间,毕业生人数增长了651万。

过去十年,普通本科高校从701所增长到1219所,增长率73.9%。本科高校与专科高校占比从39.1%与60.9%分别调整至47.6%与52.4%,普通本科高校数量已逼近专科高校,占到全国普通高校的半壁江山。目前,全国普通本科高校招生规模405万,在校生规模突破1613万,普通本科毕业生规模突破374万,本科生规模已经超过专科生。十年来本科累计毕业生达到2853万人,相当于增加近三年的城镇就业人口。本科毕业生占新增城镇就业人口比例从22%增加到47.2%。

所以说,以后考个本科学历是基本的了,本科生数量日益增多,本科学历成为很多企业筛选人才的硬性指标,明明自己能力不差,但找工作时还是屡屡碰壁,学历这个门槛,将我们阻挡在自己理想的职业面前,望之兴叹。但是你并不是没得选择,现在通过成考、自考、网络远程教育都可以获得本科学历,迈过这个学历门槛。要知道敢于选择、敢于挑战,才会迎来自己美好的未来。

小编曾在网上看到一位朋友说,“专科看事情看表面,本科看事情找原因,硕士看事情找痛点,博士看事情找痛点产生的原因。学历不能决定未来,但你在获得这一学历的过程所学到的东西真的会决定你的思考深度,别人能看见你看不见的东西,低学历的你很多时候就像一个瞎子,可悲的是你却并不知道。”这位朋友的回答也许有些武断,但不能否认的是,在不断深造的过程中,人的世界观和价值观会随之变化,考虑问题的方式也在潜移默化发生着改变。

你知道吗?在现在的社会中,本科生已经成为社会的主流,据教育部高等教育教学评估中心发布的《中国本科教育质量报告》显示:21世纪以来,我国新建本科院校678所,占全国普通本科高校1219所的55.6%;与此同时,2017届全国普通高校毕业生达795万人,比2020年多出30万。其中,本科毕业人数占比46%,约370万人。官方数据显示:从2001年开始,中国普通高校毕业生人数一路上升。2001年,全国高校毕业生人数仅有114万,到2020年的15年间,毕业生人数增长了651万。

过去十年,普通本科高校从701所增长到1219所,增长率73.9%。本科高校与专科高校占比从39.1%与60.9%分别调整至47.6%与52.4%,普通本科高校数量已逼近专科高校,占到全国普通高校的半壁江山。目前,全国普通本科高校招生规模405万,在校生规模突破1613万,普通本科毕业生规模突破374万,本科生规模已经超过专科生。十年来本科累计毕业生达到2853万人,相当于增加近三年的城镇就业人口。本科毕业生占新增城镇就业人口比例从22%增加到47.2%。

所以说,以后考个本科学历是基本的了,本科生数量日益增多,本科学历成为很多企业筛选人才的硬性指标,明明自己能力不差,但找工作时还是屡屡碰壁,学历这个门槛,将我们阻挡在自己理想的职业面前,望之兴叹。但是你并不是没得选择,现在通过成考、自考、网络远程教育都可以获得本科学历,迈过这个学历门槛。要知道敢于选择、敢于挑战,才会迎来自己美好的未来。

明德教育提醒:自考复习 “疲乏时间”要避开

01-20

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明德教育提醒:自考复习 “疲乏时间”要避开
					
						■2020-05-08 12:51:57
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越来越冷的天气给我们本就焦头烂额的自学考试又多了一个磨难,温暖的被窝,让我们不愿意起床,温暖的教室又让我们昏昏欲睡,这让升本党们觉得疲惫不堪。

许多自考党的日常用一句话来总结就是:“起得比鸡早,睡得比狗晚,还要和一群妖魔鬼怪斗智斗勇”!
很多小可爱是不是每天早上一起来就开始背单词,abandon……abandon……abandon,这么背下去真的想要放弃了!好不容易把今天的单词任务完成了,来看看公共英语或者专业课的参考书吧,结果上眼皮和下眼皮忍不住开始打架了!
于是乎,咖啡成了自习室很多小可爱的复习提神标配!但是很多小可爱说咖啡也挡不住睡意啊,其实提神醒脑,不只雀巢哦!
“疲乏时间”要避开
就像小编之前提到的,每天早上一起来就是abandon……abandon……abandon,差点睡过去。每个同学自己的"疲乏时间",所以我们要根据自己的清醒情况合理的安排复习科目。
如果是有一段时间就是实在静不下心来复习,老胡思乱想,我们可以到自习室外面冷静一下,然后再继续复习!
当然还有同学会选择聊天或打电话倾诉这种方式,但一定要注意不要影响到他人!

越来越冷的天气给我们本就焦头烂额的自学考试又多了一个磨难,温暖的被窝,让我们不愿意起床,温暖的教室又让我们昏昏欲睡,这让升本党们觉得疲惫不堪。

许多自考党的日常用一句话来总结就是:“起得比鸡早,睡得比狗晚,还要和一群妖魔鬼怪斗智斗勇”!

很多小可爱是不是每天早上一起来就开始背单词,abandon……abandon……abandon,这么背下去真的想要放弃了!好不容易把今天的单词任务完成了,来看看公共英语或者专业课的参考书吧,结果上眼皮和下眼皮忍不住开始打架了!

于是乎,咖啡成了自习室很多小可爱的复习提神标配!但是很多小可爱说咖啡也挡不住睡意啊,其实提神醒脑,不只雀巢哦!

“疲乏时间”要避开

就像小编之前提到的,每天早上一起来就是abandon……abandon……abandon,差点睡过去。每个同学自己的"疲乏时间",所以我们要根据自己的清醒情况合理的安排复习科目。

如果是有一段时间就是实在静不下心来复习,老胡思乱想,我们可以到自习室外面冷静一下,然后再继续复习!

当然还有同学会选择聊天或打电话倾诉这种方式,但一定要注意不要影响到他人!

与你分享:自考毕业论文答辩技巧,你值得拥有

01-20

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与你分享:自考毕业论文答辩技巧,你值得拥有!
					
						■2020-05-08 12:51:59
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对于自考生来说,论文答辩老师就是我们在自考路上超重要的人了,因为他们关系到我们的毕业证以及学位证终的归属。
所以答辩是自考生毕业前超重要的一关!那在答辩过程中怎么有技巧的表达?
大家可以好好看看这篇文章,灵活运用,希望大家都能为自己的自考画上一个完美的句号!

 论文答辩前准备
其实无论是在学校读书,还是找工作面试,还是在毕业之后的上班过程中,我们都可能需要经历许多场答辩。这是一场一对多的PK游戏,你需要在台上独自一个人展示出强大的气场,顶住来自答辩委员会至少2个评委的压力。
尽管在某些时候,答辩结果可能在答辩前就已经注定了的,但答辩过程的顺利与否会在一定程度上会影响我们好几天的心情以及在未来的自信程度。
首先,在准备答辩之前,建议先思考以下这几个问题:
一、自己为什么选择这个课题?
二、研究这个课题的意义和目的是什么?
三、全文的基本框架、基本结构是如何安排的?
四、全文的各部分之间逻辑关系如何?
五、在研究本课题的过程中,发现了那些不同见解?对这些不同的意见,自己是怎样逐步认识的?又是如何处理的?
六、论文虽未论及,但与其较密切相关的问题还有哪些?
七、还有哪些问题自己还没有搞清楚,在论文中论述得不够透彻?
八、写作论文时立论的主要依据是什么?
对以上问题应仔细想一想,必要时要用笔记整理出来,写成发言提纲,在答辩时用。这样才能做到有备无患,临阵不慌。
 答辩技巧
“自述”不是“自读”
学生首先要介绍一下论文的概要,这就是所谓“自述报告”,须强调一点的是“自述”而不是“自读”。这里重要的技巧是必须注意不能照本宣读,把报告变成了“读书”,“照本宣读”是第一大忌。
论文答辩的时间只有短短10分钟,因此,不能在答辩的时候“宣读”论文,而是需要进行整理,抽出主要的假设、超重要的结果,并解释这些结果。
扬长避短
如何利用这10分钟是考生应该琢磨的问题,原则是扬长避短,多讲一点自己有把握、较擅长的内容。把时间留一些给评委,可能是个非常好的做法。
这里要注意一忌主题不明;二忌内容空泛,东拉西扯;三忌平平淡淡,没有重点。
放松心情
答辩时,学生要注意仪态与风度,心情尽量放松,语速不要太快。
放松的心情可以使得思维活跃,适当的语速,有利于你的表达被听众清晰得接受,这是进入人们感受渠道的第一信号。如果答辩者能在初的两分种内以良好的仪态和风度体现出良好的形象,就有了一个良好的开端。

对于自考生来说,论文答辩老师就是我们在自考路上超重要的人了,因为他们关系到我们的毕业证以及学位证终的归属。

所以答辩是自考生毕业前超重要的一关!那在答辩过程中怎么有技巧的表达?

大家可以好好看看这篇文章,灵活运用,希望大家都能为自己的自考画上一个完美的句号!

论文答辩前准备

其实无论是在学校读书,还是找工作面试,还是在毕业之后的上班过程中,我们都可能需要经历许多场答辩。这是一场一对多的PK游戏,你需要在台上独自一个人展示出强大的气场,顶住来自答辩委员会至少2个评委的压力。

尽管在某些时候,答辩结果可能在答辩前就已经注定了的,但答辩过程的顺利与否会在一定程度上会影响我们好几天的心情以及在未来的自信程度。

首先,在准备答辩之前,建议先思考以下这几个问题:

一、自己为什么选择这个课题?

二、研究这个课题的意义和目的是什么?

三、全文的基本框架、基本结构是如何安排的?

四、全文的各部分之间逻辑关系如何?

五、在研究本课题的过程中,发现了那些不同见解?对这些不同的意见,自己是怎样逐步认识的?又是如何处理的?

六、论文虽未论及,但与其较密切相关的问题还有哪些?

七、还有哪些问题自己还没有搞清楚,在论文中论述得不够透彻?

八、写作论文时立论的主要依据是什么?

对以上问题应仔细想一想,必要时要用笔记整理出来,写成发言提纲,在答辩时用。这样才能做到有备无患,临阵不慌。

答辩技巧

“自述”不是“自读”

学生首先要介绍一下论文的概要,这就是所谓“自述报告”,须强调一点的是“自述”而不是“自读”。这里重要的技巧是必须注意不能照本宣读,把报告变成了“读书”,“照本宣读”是第一大忌。

论文答辩的时间只有短短10分钟,因此,不能在答辩的时候“宣读”论文,而是需要进行整理,抽出主要的假设、超重要的结果,并解释这些结果。

扬长避短

如何利用这10分钟是考生应该琢磨的问题,原则是扬长避短,多讲一点自己有把握、较擅长的内容。把时间留一些给评委,可能是个非常好的做法。

这里要注意一忌主题不明;二忌内容空泛,东拉西扯;三忌平平淡淡,没有重点。

放松心情

答辩时,学生要注意仪态与风度,心情尽量放松,语速不要太快。

放松的心情可以使得思维活跃,适当的语速,有利于你的表达被听众清晰得接受,这是进入人们感受渠道的第一信号。如果答辩者能在初的两分种内以良好的仪态和风度体现出良好的形象,就有了一个良好的开端。